El proyecto se planteó en 1997, durante la primera administración del alcalde Antanas Mockus y fue continuado por el alcalde Enrique Peñalosa, hasta su realización en la administración de Luis Eduardo Garzón.
Aunque Bogotá tuvo el infortunio de perder casi todo su acervo documental a causa de los incendios de 1786 y 1900, a lo que se sumó el descuido y las eliminaciones indiscriminadas, existe una memoria documental centrada en el siglo XX, que ha sido considerada necesario recuperar, conservar, divulgar y servir, con el propósito de promover el conocimiento y la imagen colectiva.
VISITAS GUIADAS: El Archivo de Bogotá realiza, a todo ciudadano interesado, recorridos guiados a través de las áreas técnicas del Archivo y áreas públicas resaltando la importancia de la archivística, la conservación y la gestión documental tomando como punto de inicio la historia capitalina y la riqueza arquitectónica del propio edificio.
La información objeto de acopio es esa de interés a la ciudad ya sea en aspectos históricos, culturales, científicos, entre otros, 6.
ASESORIAS: El Archivo de Bogotá brinda asistencia integral y apoyo en temas conceptuales, metodológicos, técnicos y operativos en temas de gestión documental enmarcado en el Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo- SIGA.