[1][2] Sus oficinas centrales están situadas en Ámsterdam, Países Bajos.
Tiene casi 1.000 miembros repartidos en unos 90 países alrededor del mundo.
Las empresas y organizaciones que forman parte de la asociación y que están situadas en la misma área geográfica se dividen en divisiones.
Las divisiones son: División Africana, Asia Pacífico, Europea Central, Francia-Benelux, Ibérica, Latinoamericana, Mediterráneaa, Oriente Medio, Norteamericana, Escandinava y Reino Unido/Irlanda.
La ICCA pertenece a las siguientes organizaciones globales: Consejo para la Industria de Convenciones (CIC), Consejo para la Industria de Reuniones (JMIC),[3] Organización Mundial del Turismo (OMT) y la Unión de Asociaciones Internacionales (UIA).