[4] Hay diferentes formas de realizar las entrevistas dependiendo del país, el distrito escolar y la escuela.
La escuela no necesita reservar salones para las entrevistas y hay mayor flexibilidad para concertar la hora apropiada.
Muchas escuelas primarias de Estados Unidos acortan la jornada escolar 2 o 3 horas (la mayoría durante toda una semana) a mediados de otoño, para dar tiempo adicional a los maestros para las reuniones.
[5] En el sistema educativo australiano, las reuniones se denominan entrevistas padres-maestros o noches de padres.
Además, las escuelas públicas y privadas aplican diferentes leyes federales de educación.
Por orden del ministerio de Educación, los padres tienen derecho a recibir tiempo asignado para esta actividad.
La revista Canadian Living critica las entrevistas padres y maestros por su sesgo de clases.
Por lo general, los padres escogen la hora más conveniente para ellos y el maestro programa las conferencias de acuerdo a las solicitudes.
La diferencia entre la conferencia padre-maestro y la reunión de la PTA (Parent-Teacher Association) es que la primera se dedica al desempeño académico del estudiante, mientras que la segunda se ocupa de organizar actividades extracurriculares.
[10] En todo caso, para algunas escuelas autónomas como Walton Charter Academy es un requisito para los padres asistir a estos eventos.
En el sistema educativo del Reino Unido la reunión se conoce como conferencia padre-maestro o tarde de padres.
En muchos casos existen ciertas variables dependientes; los padres prefieren no esperar entre una entrevista y otra, pero necesitan tiempo suficiente para desplazarse de un lugar a otro.
En los casos más sencillos, las reuniones no están programadas con anticipación, los padres vienen a la escuela y hacen fila para entrevistarse con el docente que quieren ver.
La programación por teléfono permite fijar citas sin necesidad de que el padre se traslade a la escuela.
La optimización del programa de entrevistas es una ventaja solo si los participantes cumplen con el horario, comienzan y terminan las reuniones a tiempo.
Esto se debe a que los padres o los maestros prolongan las entrevistas más allá del tiempo estipulado.