Sus titulares eran por lo general eruditos distinguidos, quienes desempeñaban un papel destacado en los asuntos civiles y militares de su tiempo.
[1][2] A fines del siglo XII, el logothetēs tōn sekretōn se había elevado a una posición preeminente entre los administradores civiles, y cada vez más se refería como Gran logoteta para indicar esto.
[6][7] A mediados del siglo XIII, sin embargo, sus funciones habían evolucionado para ser completamente diferentes de su antecedente: el gran logoteta asumía ahora la dirección de los asuntos exteriores y encabezaba la cancillería relacionada con la correspondencia diplomática, lo que anteriormente era correspondido por el logothetēs tou dromou.
Pseudo-Kodinos escribió poco después de mediados del siglo XIV, pero la situación que él registra probablemente se realizaba previo a esas fechas.
[11][16] Ya durante la época de pseudo-Kodinos, el ámbito de los asuntos exteriores había sido transferido a los mesazōn, y el Gran logoteta se redujo a una posición mayoritariamente honorífica.
El escritor de principios del siglo XV, Mazaris, lo describe como un "premio" (γέρας) sin atributos particulares.