El programa trabaja con compañías privadas que registran a estudiantes al programa y ayudan a proveer información y conseguir los documentos necesarios, incluyendo la Visa J-1.
Esto les permite adquirir experiencia profesional, mejorar su manejo del idioma inglés, y tener una experiencia inmersiva en la cultura americana mientras que transmiten su herencia cultural con comunidades locales y compañeros internacionales.
Para participar del programa Work and Travel durante sus vacaciones, los estudiantes deben presentar su solicitud a través de una agencia local.
Las agencias se encargan de: Agencias destacadas a nivel mundial Las organizaciones anfitrionas (sponsors) del Programa Work and Travel deben proporcionarle a los participantes en países que no tienen exención de visa, un empleo previamente acordado y verificado.
Los sponsors también son responsables de ayudar a los participantes que no pueden conseguir empleo, garantizar el cumplimiento de las leyes salariales federales y estatales y mantener un contacto regular para abordar cualquier inquietud sobre salud, seguridad o bienestar.